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广东石油化工学院高州师范学院2015年信息公开工作年度报告
广东石油化工学院高州师范学院2015年信息公开工作年度报告
 
本年度,学校按照《高等学校信息公开办法》和《广东石油化工学院高州师范学院信息公开实施细则》办法,认真贯彻落实《广东省人民政府办公厅关于进一步推进重点领域信息公开的意见》(粤府办〔2013〕38号)和《茂名市人民政府办公室关于做好重点领域信息公开工作的意见》(茂府办[2013]63号)等文件精神,根据我校2015年度信息公开工作执行情况编制而成,本报告所列数据统计期限从2015年1月1日至2015年12月30日,现将我校2015年度信息公开工作情况报告如下:
一、信息公开工作情况概述
(一)进一步完善信息公开平台建设
学校信息公开平台形式多样,主要通过三个途径公开信息:一是通过学校网页(包括学校网站主页、各单位(系部)网页、学校信息公开专题网站)、链接茂名市政府网信息公开目录系统、各主题网站等公开信息。本年度,学校大部分系(部)对各本部门的网页进行了升级和改版,更新了信息。二是通过学校校务公开栏,各系(部)务公开栏、校报、信息、会议纪要、工作通报、督办工作简报等,向全校教职工公布信息。三是通过教工大会、各部门会议、座谈会等面对面的形式通报信息。此外还通过各部门的宣传阵地公开信息,如校园广播,学校电视台,党政办公室、学生科、校友办的短信平台,学校和校团委官方微博、微信群、QQ工作群等,向广大师生、校友和社会公布信息。按照省教育厅有关文件要求,建立重点领域信息公开栏,完善招生信息公开栏,增设财务信息、科研经费等栏目信息公开。
(二)健全信息公开工作制度
学校将信息公开工作列入《广东石油化工学院高州师范学院2014—2015学年工作计划》、《中共广东石油化工学院高州师范学院委员会2015年工作计划》,明确“深化党务、校务信息公开,全面推进‘阳光治校’工作”,并落实牵头领导、责任单位,扎实有序地推进全校信息公开工作。对照《高等学校信息公开办法》的具体要求,结合学校实际,修订和完善了《广东石油化工学院高州师范学院信息公开实施细则(试行)》,该细则对学校信息公开的工作机构及具体职责、信息公开工作的管理体制、信息公开的内容和范围、信息公开的方式和程序、信息公开的监督和保障等各项内容做了全面的规定。同时,进一步修订完善了学校信息公开目录和信息公开指南,保障了学校信息公开工作的规范化。
(三)进一步加强信息公开工作的队伍建设
一直以来,学校都成立信息公开工作领导小组,指导信息公开工作。组长由院长担任,副组长由学校两位副院长担任,成员由党政办公室、纪检监察室、总务科、教务科、学生科、工会、团委等单位主要负责人组成。领导小组下设信息公开办公室和监督检查办公室。信息公开办公室设在党政办公室,监督检查办公室设在纪检监察室。本年度,在原有工作机构的基础上,增加了招生就业科、教育信息技术中心两个部门的负责人作为工作组成员,进一步完善了全校信息公开工作的队伍建设,学校各职能部门明确了具体负责信息公开工作的分管领导和具体工作人员。由此全校上下形成了由院长统一领导、党政办公室牵头协调、各职能部门各负其责、师生积极参与、有关部门配合开展工作的格局,保证了信息公开工作的有效开展。
(四)规范做好重点信息公开
在做好日常信息公开工作的基础上,根据上级有关要求,学校进一步规范了招生工作、财务工作等涉及民生福祉的重点领域的信息公开工作,力求做到了公开更及时,公开范围更广阔,公开的内容更丰富具体。
1、招生信息公开
学校在教育部阳光工程“六公开”的基础上,严格按照上级有关部门的要求,加大公示力度,通过学校网站公布信息、招生就业科网站公布信息、派招生宣传工作组下基层宣传、发放宣传材料等方式和途径,及时、准确地向社会公布《招生简章》,包括报名要求、招生计划、录取原则、考试安排、考生须知等重要信息。考生可以自主上我校招生就业科网站查询分数和录取情况,本年度公开招生信息19条。
为了确保“阳光招生”的顺利进行,接受社会监督。学校编印了《广东石油化工学院高州师范学院招生录取工作纪律手册》,学校主要领导牵头,党政办抓落实,纪检监察科督查,加大对招生人员培训的力度,并对招生现场采取封闭式管理,严格执行招生监察工作“六不准”和“六条禁令”纪律要求,规范操作,维护广大考生合法权益,严防因工作失误造成考生利益受损。学校同时加大和完善招生信访服务体系,向社会公布信访申诉电话,安排招考期间全天值班,由党政办、纪检监察科全程监督招考过程并受理考生及家长的信访申诉,努力做到快速反馈,耐心解释,切实维护考生的合法利益。
2、财务信息公开情况
(1)预算、决算财务信息公开
预算、决算财务信息公开。按照《教育部关于做好高等学校财务信息公开工作的通知》(教财〔2012〕4号)和《关于做好高等学校财务信息公开有关事项的通知》(教财司函〔2012〕323号)等文件要求,学校的预算、决算在上级部门批复后10个工作日内,主动利用多种公开渠道予以公开。
校内财务信息公开。根据预算法、高等学校财务制度及学校规章制度,学校建立预算管理制度,统筹安排、合理使用各项经费,做到财务公开、民主理财。学校综合财务预算经校级领导办公会讨论研究并批准执行,随后召开行政例会和教工大会,向全校及时报告财务预算方案、财务工作情况、财务决算情况、校级预算执行情况等。
(2)教育收费信息公开
学校严格按照《教育收费公示制度》执行,在校内通过公示栏、公示牌、新生入学指南、寒暑假学生手册以及学校互联网的形式,向学生公示学校的收费项目和收费标准、收费依据以及投诉电话号码等内容。
(五)做好信息公开的保密审查
学校在认真贯彻执行信息公开有关法律法规和文件精神的同时,还认真贯彻执行《中华人民共和国保守国家秘密法》、《教育部政府信息公开保密审查规范(试行)》、《教育部国家保密局关于加强高等学校保密工作的通知》等法律法规和文件精神的要求,妥善处理公开与保密的关系,既做到防止不断扩大保密范围损害公民的知情权,又重视防止失泄密事件的发生。为此,在规范性文件作出明确要求的基础上,又专门发出通知重申要求各部门建立和完善信息公开保密审查的工作程序,确保涉密信息不能对外公开。
二 、信息公开情况
(一)主动公开信息情况
1、主动公开信息内容
(1)学校基本情况的信息。包括学校名称、办学历史、办学地点、办学性质、校旗校徽、办学宗旨、办学层次、办学规模,内部管理体制、机构设置等基本信息。
(2)学校文件、规章制度、统计数据等有关信息。包括学校制定和发布的各类规范性文件、学校教育教学、科学研究和社会服务等方面的发展规划、工作计划以及统计数据等信息。
(3)关系学生、教职工利益和社会比较关注的重要事项。重点包括学校招生信息;学生学籍管理、勤工助学、评奖评优、就业指导等信息;教职工培训、人事任免、招聘录用、职称评审办法和结果等有关人事工作信息;学校科研项目申报、科研奖励制度和科研项目结果等科研管理信息;基建工作有关资金使用制度、评标纪律、招投标管理办法、施工现场管理办法等信息;学校重大资源情况;饮食服务、校园安保、户籍管理等后勤保卫信息;财务规章制度、季度财务收支情况等财务信息。
本年度,我校在2015年五年一贯制高职班单独招生考试时,实施“阳光工程”的作法和实践受到社会和考生家长的好评,维护并进一步提高了学校在社会上的良好声誉。
2.主动公开信息数量
本年度,通过学校网站及下属网站主动公开信息共740多条,其中校园新闻动态82条,通知公告67条,系部动态243条;各系部网站公开信息325多条,其中学生工作信息65条,招生就业信息129条,教务考务信息58条。
根据上级相关文件要求,本年加强了重点领域信息公开专栏的建设,结合政府网重点领域信息公开平台,我校已将专栏添加进我校网站首页专题网站链接区显眼位置。按高校重点领域信息公开的内容要求,专栏主要涉及招生信息及高校财务信息公开,包括招生章程、招生计划、录取结果、咨询及申诉渠道、高校预决算信息、科研项目经费信息等内容。目前已公开相关信息67条,其中工作动态17条,年度报告6条,高校招生信息32条,高校财务信息12条。
3.主动公开信息的方式和途径
(1)学校充分利用网站积极、主动发布学校政务和党务信息。这是我院信息公开最主要和最重要的途径。学校主页网址为:http://www.gdgzsf.cn/。校内师生注册登录后即可同步查看学校公文。本年度,广东石油化工学院高州师范学院网站发布校内公文10件。
(2)学校在行政楼通道设置信息公开专用宣传橱窗。向广大师生员工及时通报信息,及时更新信息。本年度,学校在信息公开专用宣传橱窗公布信息69条。
(3)利用每两周一次的行政例会、每月一次的教工大会、定期召开的教代会、党代会和学代会,直接向广大师生员工通报学校政务和党务信息。
(4)学校利用《广东石油化工学院高州师范学院学报》、《广东石油化工学院高州师范学院简报》等纸质媒介,非定期公开相关信息。
(5)有效利用校园广播通报学校信息。学校广播站设有信息公开专题栏目,便于师生收听了解学校信息。
(6)通过发放年鉴、校报、学生手册、教师手册、统计报表等纸质资料,公开信息。
(二)依申请公开信息情况
学校已在《广东石油化工学院高州师范学院信息公开实施细则(试行)》中明确了依申请公开的受理机构和程序,并在网站上公开了受理程序。但目前收到有关社会公众和师生员工咨询电话或邮件的较多,目前没有收到明确要求依申请公开信息的相关申请。
三、存在的主要问题和努力方向
我校自政府信息公开网站开通后,积极进行信息维护工作,特别是针对高校重点领域信息公开栏,做到及时更新信息。但也有些栏目存在更新不及时现象,主要涉及到一些固定信息,如“信息公开指南”、“信息公开制度”等栏目,相关制度一直沿用,所以未作更新。
我校本有较完整的学校网站系统,但政府信息公开内容还需从政府网后台进行管理及录入,未能与学校网站信息直接同步,需要手工将信息再次录入,加大了工作量。
今后,我校将加大此项工作的力度,总结以往经验,认真按上级要求落实到位,安排专人负责管理,建立信息公开工作的长效机制,对需公开的信息及时进行更新,以保证信息公开及时有效。
 
如对本报告有任何疑问,请与学院办公室联系(地址:高州市区高师路1号大院,邮编:525200,电话:0668—6610799)
 
广东石油化工学院高州师范学院
                                                                         2016年3月20
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