2017下半年全国大学英语四六级考试广东石油化工学院高州师范学院考点考务实施细则
时间:2017-12-15 11:17:49    浏览次数:568


根据广东省教育考试院《关于做好2017下半年全国大学英语四六级考试考务工作的通知》(粤考院〔2017157号)精神和要求,2017年下半年全国大学英语四六级考试将于1216日进行,为全面、切实做好本考点考务工作,确保考试平稳、顺利进行,经研究讨论,特制订如下实施细则。

一、成立考务工作机构

1、考务工作领导小组成员

林业强 伍世亮 吴 东 龙瑞兰 黄寿佳 王定康  林国富 李桦春 卢明光 黄 辉 梁树杰 邓东贤  刘峥嵘

2、考务工作职能小组

1)考试考务组

主 考:伍世亮

副主考:龙瑞兰   

组 员:王定康 林国富 张汉省 梁树杰 冼胜佳 谢宝清 古超强 傅冰玲 冼 周 简 艺 黄国良 黎雪琼 邓永业 卢伟雄 黄以宝

2)纪检监察组

组 长:林业强

副组长:李桦春

组 员:陈 德  刘峥嵘

3)后勤保障组

组 长:吴 东

副组长:卢明光

组 员:邓东贤 周运灵 李明国

4)安全保密组

组 长:吴 东

副组长:黄 辉

组 员:何 兵   周龙源   刘燕强  蓝 宇

5)学生管理组

组 长:龙瑞兰

副组长:张文宏

组 员:苏锦明 彭海燕 徐 健

二、考试人数

全校考生人数1455人,其中

四级考生1223人(高州校区857人,茂名校区366人)

六级考生232人(高州校区209人,茂名校区23人)

三、考试时间、地点安排

考试
种类

2017121609:0011:20

高州校区教学楼、师训楼

2017121615:0017:25

高州校区教学楼

四、工作责任部门

工作内容

主管领导

负责部门

主要责任人

考务统筹

伍世亮

考务办公室

王定康

纪检监察

林业强

纪检监察科

李桦春

安全保卫

 

保卫处

 

试卷保密

 

党政办公室

王定康

考试实施

龙瑞兰

教务处

林国富

听力播音

龙瑞兰

教信中心、英语系

梁树杰

播音室监管

龙瑞兰

教务处、保卫处

冼胜佳

后勤保障

 

总务处

卢明光

网络监控

龙瑞兰

教信中心

梁树杰

学生管理

龙瑞兰

学生处

张文宏

试室布置

龙瑞兰

教务处、总务处

张汉省

膳食服务

 

学生服务中心

邓东贤

五、考场安排

2017下半年全国大学英语四级考试考场平面图

五楼

501502

503504

505506

507508

509

510511

512513

024考场

025考场

026考场

027考场

(楼梯)

028考场

029考场

四楼

401402

403404

405406

407408

409

410411

412413

018考场

019考场

020考场

021考场

社科系

022考场

023考场

三楼

301302

303304

305306

307308

309

310311

312313

012考场

013考场

014考场

015考场

中文系

016考场

017考场

二楼

201202

203204

205206

207208

209

210211

212213

006考场

007考场

008考场

009考场

英语系

010考场

011考场

一楼

101102

103104

105106

中厅

107

108109

110111

001考场

002考场

003考场

经管系

004考场

005考场

高州校区教学楼

 

 

 

 

西

五楼

501—502

503—504

507—508

509—510

511—512

513—514

516—517

 

 

 

 

 

 

 

四楼

401—402

403—404

409—410

411—412

413—414

415—416

418—419

 

 

 

 

040

041

 

三楼

303—304

306—307

308—309

310—311

312—313

314—315

 

 

 

036

037

038

039

 

二楼

201—202

203—204

209—210

211—212

213—214

215—216

218—219

030试室

031试室

032试室

033试室

034

035

 

一楼

103—104

107—108

109—110

111—112

113—114

115—116

118—119

备考室

 

 

 

 

 

 

高州校区师训楼

 

2017下半年全国大学英语六级考试考场平面图

西边                            东边

五楼

501502

503504

505506

507508

509

510511

512513

 

 

 

 

(楼梯)

 

 

四楼

401402

403404

405406

407408

409

410411

412413

 

 

 

 

社科系

 

 

三楼

301302

303304

305306

307308

309

310311

312313

 

 

 

 

中文系

 

 

二楼

201202

203204

205206

207208

209

210211

212213

006考场

007考场

008考场

 

英语系

备考室

 

一楼

101102

103104

105106

中厅

107

108109

110111

001

002

003

经管系

004

005

高州校区教学楼

六、考务工作安排

1、办公室

1)及时接收上级有关文件,并按照相关通知精神,组织召开考务领导小组成员会议,研究、讨论、制定考务工作实施细则;

2)严格做好试卷接、送和考前保密、考后保管工作;

3)全面检查保密室设施、设备情况,安排保密值班、保卫人员,做好值班

情况记录;

4)按要求及时向上级报告试卷到达、保密、监控录像、考试实施等情况;

5)做好相关部门、人员的组织、协调工作;

6)制订考试紧急处理预案,及时处理突发事件;

7)制作、悬挂“全国大学英语四六级考试广东茂名幼儿师范专科学校考点”横幅,张贴“端正考风,严肃考纪”、“遵守考场纪律、诚信应考”等考场宣传标语;

8)印制、组织签订工作人员责任书;

9)派遣和接待省派监察员;

10)及时组织召开相关考务工作会议;

11)汇总本次考务工作人员数量;

12)做好茂名校区考生接送车辆安排调度工作。

2、纪检监察处

1)负责整个考务工作执行过程纪律、作风表现的检查和纠正;

2)负责试卷全程保密工作的监督、检查;

3)参与播音测试、系统检查工作;

4)负责考试实施工作的全面检查和监督。

3、教务处

考前准备

1)打印并发放考生准考证;

2)按要求布置考场,及时备好考试用品(考生座位贴、考场封条、考场座位安排表、红色签字笔、2B铅笔、小刀、橡皮、透明胶、装订工具等);

3)统计各考场需补充、调整的桌凳数据知会总务处准备;

4)张贴各种公告、标识(校园平面图、试室分布图、考生名单、报时信号、考生守则、考生作弊处理规定、举报电话、主考和副主考姓名与电话号码);

5)做好考场试室安排,组织各系按要求做好试室布置;

6)协助教信中心提前做好播音系统整体测试和学生考前测试准备及监考教师与学生耳机租借工作;

7)做好电子扫描仪检查、测试工作;

8)派员参加省考试院考务工作会议,汇报有关会议精神;

9)做好试室监考员、流动监考员安排,协助主考做好监考员考前培训工作;

10)调整考试铃声,指定专人负责司铃;

11)组织做好考场试室封闭工作,在校园网向师生公布封闭时间及相关要求;

12)准备监考员、工作人员有关证牌并印制监考员、工作人员责任书。

考试组织

1)组织验收并分发试卷;

2)电子扫描监考员前往考场;

3)巡查监考员、考生到位情况;

4)巡查监考员组织考生进场情况;

5)组织巡考员了解试卷分发情况;

6)协助纪检监察科做好播音室播音、管理工作;

7)及时报告和处理考试过程中的突发情况;

8)如有考生违纪,对违纪学生提出处理意见;

9)组织验收、密封、上交试卷及回收有关考试用品。

考试结束

1)及时做好考生有关数据上传工作;

2)回收清点、归还考试用品;

3)组织还原考试试室课桌、椅子;

4)组织清理各试室封条、考生座位表;

5)计算监考员考务费;

6)做好考试工作总结。

4、教信中心

1)及时登录网络指挥系统,指定专人在考前、考中接收省考试院电子文件,及时向考务办公室报告上级指令;

2)做好对校园网站特别是BBS的监控和管理,一旦发现有散布涉及CET和英语应用能力考试的有害信息,必须第一时间先行删除,并及时向主考报告;

3)做好考试期间校园调频广播安全监督工作,发现情况,及时向主考报告;

4)组织安排学生进行网络信号测试;

5)落实监考员用耳机的租用、分发工作;

6)安排人员做好播音系统考前检查、考中使用、考后维护工作,尤其要做好光盘播放设备检查工作。

5、总务处

1)检查、配备考试试室的台凳、挂钟和照明设施;

2)组织搞好校园及试室内、外环境卫生;

3)根据需要及时购置、补充考试有关用品;

4)提供考试期间电力保障,并做好应急预案;

5)安排医务室工作人员考试当天全天上班。

6、保卫处

1)做好考前校园环境、设施设备安全检查工作和本次考试保卫人员安排工作;

2)派员参与广东石油化工学院保密室保卫工作;

3)做好试卷,做好试卷接送及到校至离校期间的保密室值班工作;

4)做好考试期间考场周边警戒线设置及保卫工作;

5)做好茂名校区考生接送组织、安全保卫工作;

6)安排专人负责处理校园安全突发事件。

7、学生处

1)做好两校区考生诚信应考的宣传、教育工作;

2)做好两校区考试期间学生管理工作,营造安全、安静的考试环境;

3)考试当天高州校区严格管理学生,严禁学生在考场周围、宿舍吵闹、喧哗或播放高音喇叭。

8、学生服务中心

1)负责本次考试茂名校区考生用餐供应;

2)负责考试期间师生饮用水供应。

9、相关系

1)做好参加考试学生的考试动员工作,开展以诚信教育为重点的思想道德教育和考风考纪教育,要求考生自觉遵守考场纪律,抵制考试作弊行为;

2)动员教师积极参加监考工作,签订《监考员责任书》,确保考试过程的严肃性和公正性,以及考试结果的客观性;

3121516:30前按要求(每室30人,56行分布,桌子间距不少于80CM、桌口朝向讲台)布置好试室,考试结束后,还原试室桌椅。具体分工如下:

高州校区教学楼:

一楼————经管系                 二楼————英语系

三楼————中文系                 四楼————中文系

五楼————社科系

高州校区师训楼:

二楼————体育系(含2012032092112132156个室)

三楼、四楼---数学系(含3083103123144134156个室)

10、茂名校区考生接送安排

1)由学校统一租车,将考生从茂名校区接到高州校区参加考试,考试结束后再将考生送回茂名校区(具体考生名单见附件);

2)接送专车于16日早上7:00在茂名校区南门出发,8:00前到达高州校区;

3)茂名校区参加考试的考生于16日早上6:50前到达教学楼前广场,并按教务科安排的车辆编号上车,集中前往高州校区,中午12:30集中高州校区会堂前乘车返回茂名校区(不随车返校的考生须提交请假单);

4)茂名校区考生车辆安排由办公室负责,参加护送的领导、教师由教务处负责安排。

5)茂名校区各系须提前两天召集考生进行诚信考试和乘车安全教育,做好带队人员安排和考生组织管理工作。

七、考场封闭

1、封闭区域:高州校区教学楼、师训楼

2、封闭时间

高州校区教学楼:2017121517:301617:30

高州校区师训楼:2017121517:301612:00

3、封闭要求

1121518:00前沿校道封闭考试区域,考试期间任何机动车不得通行;

212168:30/14:30启封警戒线让考生进入考场;

3)考场封闭期间,任何个人和班级不得进入其中进行文体、集会等活动。

八、考务培训

1、培训时间:2017121515:0017:00

2、培训地点:高州校区师训楼218

3、培训人员:(待定)

九、考务工作日程安排

 

     

122日前

发布考生耳机准备等信息

梁树杰

124

派员参加省考试院考务工作会议

王定康

128日前

制定考务工作实施细则

林国富

1211

派员参加外派巡考员会议

王定康

1211

召开考务领导小组成员会议

伍世亮

1212日前

报知高州供电局考试供电保障

卢明光

121215

检查播音系统、学生测试播音信号

梁树杰

1213日前

遴选并公布监考员名单

张汉省

1213日起

登陆考试院知会系统、接收信息

梁树杰

1214

责任部门全面检查考前准备工作

各部门负责人

1214

悬挂考点横幅、标语

王定康

1214

全面检查各项准备工作、查漏补缺

王定康、林国富

1214

落实接送试卷有关事情

王定康

1215日下午

考场试室布置

张汉省

1215

省派监察员联系、接待

王定康

121516

考场封闭、校园保卫

黄辉

1215日下午

试室监考员、流动监考员培训

伍世亮、林国富

1216日早上

专车专人到广石化学院领取试卷

王定康

1216日早上

派专车接送茂名校区考生参加考试

黄辉、周龙源

1216

组织考试

龙瑞兰

1216

学生管理

张文宏

1216

茶水供应

邓东贤

1216

专车专人回卷到广东石油化工学院

王定康

 

 

广东茂名幼儿师范专科学校教务处

2017127



粤考院〔2017157

 

关于做好2017年下半年全国大学英语

四、六级考试考务工作的通知

 

各考点:

2017年下半年全国大学英语四、六级考试(以下简称CET)将于1216日举行。为进一步加强考务管理,严肃考试纪律,确保考试安全顺利进行,根据教育部考试中心《关于加强2017年下半年全国大学英语四、六级考试考务管理工作的通知》(教试中心函〔2017216号)精神,结合我省工作实际,现就有关事项通知如下:

一、提高认识,加强组织领导

CET是教育部考试中心举办的一项大规模的全国性统一考试,社会关注度极高。各考点主考要落实考试组织和实施第一责任人的责任,进一步认清CET复杂的外部环境和考试组织管理的艰巨性,牢固树立全局意识和大局意识,进一步明确主体责任,周密部署,精心组织。要重点加强对关键岗位、关键环节、关键时段的监督管理,确保人员、制度、措施、要求落实到位。各考点要在考前逐级、全员签订考试安全和考风考纪责任书,层层压实责任,针对考试安全保密工作的薄弱环节及考试期间可能发生突发事件的时间节点,制定切实有效的防范措施和应急处置预案,全力以赴确保考试安全平稳顺利进行。

二、狠抓落实,确保安全保密万无一失

安全保密是考试的生命线。要始终把安全保密工作作为考试的第一要务,关键是抓落实。CET试题在启用前属国家机密级材料,任何单位或个人不得泄露。各考点必须严格执行《国家教育考试考务安全保密工作规定》,落实“谁管理、谁负责”的原则,切实做好试卷的领取、运送和保管工作,每个环节必须管理到位、责任到人、有据可查。坚决杜绝各类违规操作及失泄密事件的发生。有关安全保密工作及领、回卷注意事项见附件1

试卷存放期间,如经教育部考试中心或我院巡查发现考点保密室电话无人接听或值班人员不到位等情况,我院将通报全省,情节严重的,取消考点资格。

、加强监管,净化考试环境

各考点应积极主动争取当地公安(武警)、保密和无线电等有关部门的支持,建立齐抓共管的协作机制,共同参与试卷安全保密、考试环境综合整治以及互联网不良信息监控等工作。结合教育部考试中心制作的《国家教育考试考生诚信宣传片》及警示案例,加强对考试工作人员职业道德、法纪教育、组考业务及防范高科技作弊的培训,确保教育及培训工作落实到位。通过校内电台、网站等媒介,切实做好考生诚信宣传教育工作,创造良好考试氛围。

各考点(分校区)须指派专人担任校园网络监察员校园广告巡查员,负责考前校园网站特别是BBS、微博、微信的监控,并对校园广告进行巡查,防止有害信息的传播。一旦发现有涉及CET的有害信息,必须第一时间删除并一查到底,查处结果须上报我院。同时,各考点(分校区)须设立举报信箱和举报电话,并在考前向社会公布。

四、精心组织,落实各项考务工作要求

本次考试英语四级和六级仍采用多题多卷考试模式。各考点须严格执行各项考务工作要求(见附件2)和考试值班报告制度

为确保各项考务工作要求落实到位,我院将于考前召开考务和监察员培训会议,具体安排如下:

(一)考务培训会。会议时间:12414:30;签到时间为14:00;参会人员为各考点(不含分校区)考务负责人1名。

(二)监察员培训会。本次考试继续实行监察员互派制度,请各考点(分校区)按照有关工作要求及《2017年下半年CET监察员调派表》(附件3)做好有关工作。

监察员培训会议时间:121114:30;签到时间为14:00;参会人员为各考点选派的负责对考试实施检查、监督工作的监察员1名。

上述会议地点均设在广东省教育考试院16楼会议室(会议不安排食宿)。请各考点将以上两个会议的回执以电子邮件方式于1130日前上报我院社会考试处。请各与会人员依时参会,并提前10分钟进场。

五、上报材料及时间要求

本次考试须上报的材料及有关要求见附件4,相关工作表格及考务工作资料(包括考点听力设备情况备案表、领(回)卷人员登记表、安全保密工作报告要求、考点CET试卷保密工作情况表、试卷保密保管六小时录像回看情况汇总表、网上有害信息监控工作要求、考务工作安排表及考试期间调频广播转播台安全播放责任书、会议回执等)可在广东教育考试服务网“下载中心”内下载。

六、联系方式

(一)考务工作

考务联系人:聂筱哲、卢小丹,020-3862796538627971

考试数据管理联系人:张东海,020-38627960

有害信息监控联系人:余于艺,020-38627969

(二)考试值班

12131724小时值班电话:18922222065 18922222060

1216考试值班电话:020-386279413862794238627943,传真:020-38627940

 

附件:1.2017年下半年CET安全保密工作及领、回卷注意事项

2.2017年下半年CET考务工作要求及听力设备使用说明

3.2017年下半年CET监察员选派工作要求

4.2017年下半年CET考务材料报送清单

 

 

              

广东省教育考试院

20171124


 

公开方式:依申请公开

拟稿:王定康    审核:黄寿佳    签发:黄寿佳